ELABORAÇÃO DE TESAURO DOCUMENTÁRIO
PLANILHA DE REGISTRO DOS DADOS
A planilha deve conter, no mínimo, as seguintes categorias de dados: assunto/nome do tesauro Se, no futuro, houver inclusão de outras áreas ou de outros tesauros, este
elemento fornece o contexto em que o termo foi considerado, ou seja, no caso
de homônimos, fica fácil identificar a que conceito o termo se refere; esta
observação é útil particularmente para as bibliotecas universitárias, que trabalham
com várias áreas de assunto e, eventualmente, pode ocorrer a presença de diferentes
conceitos com a mesma forma verbal (homônimos); a indicação da área de assunto
é que vai mostrar que, de fato, são conceitos diferentes e não duplicação de
entrada. Exemplos de assuntos de tesauros: energia nuclear, economia agrícola, administração
de empresas, mulher, aids. Indica o termo mais geral, identificado pelo processo de categorização,
reunindo, assim, os termos pertencentes a ela. definição ou explicação Pode haver dificuldade em obter uma definição para um conceito; neste caso,
uma explicação talvez seja suficiente para enquadra-lo numa categoria. Exemplo para uma definição de 'moeda': dinheiro em forma física, incluindo
moedas metálicas e papel-moeda. A nota pode se referir ao emprego particular do termo
no tesauro; assim, o sentido do termo pode ser alargado ou restringido (é uma
arbitrariedade característica dos tesauros); pode indicar outro termo a ser
usado concomitantemente na indexação; pode ser qualquer outra observação para
auxiliar indexador/usuário no melhor uso do tesauro, como, por exemplo, indicar
que se deve preferir, sempre os termos específicos do termo, ou seja, o termo
figura no tesauro para compor uma classe, mas não deve ser usado na indexação,
por ser genérico demais. Neste último caso, é mais prudente colocar, no campo
do termo, um sinal após o termo para chamar a atenção.
Exemplo de nota para o termo Comércio exterior: Usar para comércio entre duas nações. Para o comércio entre várias nações do mundo, usar Comércio internacional.
Este campo é preenchido quando da análise dos termos, durante a qual um sinônimo ou equivalente (por exemplo, siglas), não seja a forma preferida para entrada.
Exemplo: Síndrome de imunodeficiência adquirida (para o termo de entrada AIDS)
Este campo é preenchido quando da análise dos termos, identificando-se o termos imediatamente superior na classe do termo de entrada no tesauro.
Exemplo:Fruta (para o termo de entrada Fruta cítrica)
Este campo é preenchido quando da análise dos termos, identificando-se termo(s) imediatamente inferior(es) ao termo de entrada.
Exemplo: Fruta cítrica (para o termo de entrada Fruta)Este campo é preenchido com termos que se referem a partes que integram o conceito no todo, já registrado no campo "termo" acima. Por exemplo, seja o termo objeto de estudo "meios de pagamento". Registram-se neste campo, como partitivos, os termos "moeda" e "depósitos à vista", identificados pela definição de "meios de pagamento": moeda e depósitos à vista em poder do público.
Existem várias possibilidades para associação entre termos.
Este é um campo de interesse interno, para uso dos gestores do tesauro. Aqui são registradas notas diversas como, por exemplo, discrepâncias nas fontes e justificativa para a preferência por uma delas, data de inclusão do termo, data de exclusão (se for o caso), data da atualização dos dados.
Indicação das fontes
Indicação das fontes pesquisadas, de modo abreviado.nome do responsável
Os três últimos itens têm interesse administrativo e não devem ser colocados para o público.
Registro inicial
De início, apenas os termos selecionados são registrados. Antes de proceder à análise e estruturação dos termos fica difícil, por vezes, identificar até mesmo um sinônimo. Registre, neste caso, todos os termos no campo "termo". E inicie a organização dos termos.Após a organização, facilitada pelos gráficos, os demais dados da planilha podem ser preenchidos, exceto, talvez, o campo "nota explicativa'; a nota sobre o uso do termo pode se mostrar necessária durante o processo de indexação.
Quanto maior o número de dados preenchidos para cada termo, melhor os relatórios produzidos pelo software que você selecionou para esse fim, conforme estabelecido na fase de planejamento.